Không phải ai cũng nắm rõ những thủ tục thành lập doanh nghiệp, gây mất nhiều thời gian đi lại, chuẩn bị thủ tục nhưng vẫn xảy ra việc giấy tờ sai sót phải bổ sung nhiều lần gây bất tiện cho doanh nghiệp. Vì vậy, bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết từ A-Z mọi quy trình, thủ tục với 3 giai đoạn, 5 bước thành lập công ty mà doanh nghiệp cần biết…
Giai đoạn 1: Chuẩn bị kiểm tra điều kiện & các giấy tờ thành lập công ty
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ liên quan, thông tin thành lập công ty theo quy định
Chuẩn bị Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất năm 2021, bắt buộc phải có các loại giấy tờ sau:
- Văn bản có nội dung về Điều lệ công ty;
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- 04 bản sao kê CMND/Căn cước công dân/hộ chiếu có công chứng của tất cả thành viên tham gia thành lập công ty lưu ý giấy tờ trên không được công chứng quá 3 tháng.
Đồng thời, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện thành lập của công ty đã đúng và hợp lệ theo quy định chưa? Các điều kiện bắt buộc để thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Điều kiện về chủ thể doanh nghiệp
- Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định của công ty
- Điều kiện về người đại diện/ủy quyền của doanh nghiệp
- Điều kiện khi đặt tên cho công ty
- Điều kiện về trụ sở hoạt động chính của công ty
- Điều kiên về ngành nghề công ty đăng ký kinh doanh
Giai đoạn 1 là bước khởi động song mang ý nghĩa vô cùng quan trọng, nếu không cẩn thận ở bước này có thể dẫn đến kéo dài thời gian xét duyệt do phải chỉnh sửa thông tin nhiều lần hoặc nặng hơn là dẫn đến sai phạm…
Giai đoạn 2: Lập hồ sơ đầy đủ, quy trình nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp và nộp hồ sơ
Ngoài các loại giấy tờ cố định, hồ sơ đăng ký thành lập công ty còn tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp được quy định: Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên, công ty Cổ phần, công ty hợp danh. Cụ thể hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp 2021 chung mới nhất bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Văn bản dự thảo Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên mở công ty với các loại hình công ty TNHH 2 thành viên và danh sách cổ đông khi là Công ty Cổ phần
- Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ của thành viên mở công ty:
| Đối tượng thành viên mở công ty | Các loại giấy tờ yêu cầu |
| Cá nhân | 04 bản sao kê CMND/Căn cước công dân/hộ chiếu có công chứng của tất cả thành viên tham gia thành lập công ty,lưu ý giấy tờ trên không được công chứng quá 3 tháng. |
| Tổ chức |
|
| Khác: Tổ chức nước ngoài | Bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có sự công chứng của cơ quan chức năng (không quá 03 tháng) |
- Chứng chỉ hành nghề của các vị trí cao trong doanh nghiệp Pháp luật yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề
- Giấy tờ vốn pháp định có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (chỉ áp dụng với doanh nghiệp mà Pháp luật yêu cầu phải có giấy tờ xác nhận)
Cá nhân, tổ chức thành lập doanh nghiệp tiến hành nộp bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho Cơ quan trực thuộc trụ sở chính của doanh nghiệp với các cách sau:
- Nộp trực tiếp tại trụ sở đăng ký thành lập doanh nghiệp 01 bộ hồ sơ
- Nộp hồ sơ qua mạng bằng cách tạo đăng nhập & tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia
Bước 3: Cơ quan thành lập doanh nghiệp xét duyệt và trả kết quả
Việc kiểm duyệt hồ sơ của Cơ quan trực thuộc sẽ diễn ra trong vòng 03 ngày kể từ ngày doanh nghiệp nộp hồ sơ. Xảy ra 03 trường hợp sau:
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hay còn thiếu thông tin: Sẽ có văn bản thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa
- Nếu hồ sơ của doanh nghiệp có vấn đề không thể chấp nhận thì sẽ có thông báo qua email
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Cơ quan đăng ký sẽ gửi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giai đoạn 3: Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục pháp lý sau khi thành lập doanh nghiệp công ty
Bước 4: Lập tài khoản ngân hàng & con dấu doanh nghiệp
Sau khi có được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tạo dấu công ty (có thể khắc nhiều hơn 01 con dấu khi có nhiều chi nhánh công ty) đồng thời thông báo về mẫu con dấu công ty lên cơ quan đăng ký kinh doanh
Với giấy chứng nhận doanh nghiệp sao kê bản chính, con dấu công ty và thông báo con dấu, doanh nghiệp có thể mở tài khoản ngân hàng cho riêng công ty và thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký thành lập.